Merujuk pada Peraturan Menteri Pertahanan No.16 tahun 2009 tentang pedoman Administrasi Umum Dephan (Minu Dephan) Ditjen Pothan mengadakan Sosialisasi Minu Dephan pada tanggal 23 Nopember 2009 bertempat di Aula Abdi Negara Ditjen Pothan.
Hadir Sebagai nara sumber Kasubbag Minpeg Bagum Setditjen Pothan Letkol Chb. Rachmad Effendi, peserta yang hadir sebanyak 36 orang merupakan perwakilan dari Sub Satker di lingkungan Ditjen Pothan Dephan.
Minu Dephan merupakan segala pekerjaan, kegiatan dan prosedur administrasi yang meliputi tatacara tulisan dinas, penamaan lembaga/satuan, ejaan, singkatan dan akronim, surat menyurat dinas, tata naskah dinas yang dilaksanakan secara teratur dan terarah dalam rangka pelaksanaan tugas pokok Dephan.